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Un échantillon d'informations sur le nombre moyen d'employés. Informations sur le nombre moyen d'employés: formulaire

Form "Informations sur le nombre moyen«employés» est rempli par le comptable de la société afin de refléter les données statistiques et de calculer les impôts. C'est le premier rapport à être présenté au début de chaque nouvelle année.

informations sur le nombre moyen d'employés

Informations sur le nombre moyen d'employés: forme, cadre réglementaire

Selon l'art. 80 du Code des impôts, ce document est compilé et déposé jusqu'au 20 janvier. Pour les comptables, un formulaire standard spécial a été développé, qui doit être rempli avec les informations reçues au cours de l'année.

Le nombre moyen d'employés (le remplissage de l'échantillon est proposé sur la photo ci-dessous) est calculé même lorsque l'entreprise n'utilise pas de travail salarié.

données sur le nombre moyen d'employés en blanc

Pour éliminer la confusion et clarifierquestions, le ministère des Finances a publié une lettre explicative. Vous pouvez soumettre un rapport sous forme électronique ou papier. Un comptable qui travaille dans une entreprise comptant jusqu'à cent personnes est autorisé à choisir le type de soumission du document à sa discrétion. Si le nombre d'employés dépasse ce seuil, le document doit être envoyé par voie électronique.

échantillon d'informations sur le nombre moyen d'employés

Responsabilité administrative

Le comptable doit lire attentivementrègles pour remplir le formulaire "Informations sur le nombre moyen d'employés." Le formulaire, dont le formulaire est présenté ci-dessus, est un rapport obligatoire et sa soumission tardive menace l'entreprise d'une amende. Malgré le peu de forclusion, les retards ne devraient pas être autorisés. Au cas où le service des impôts ne recevrait pas d'informations sur le nombre moyen d'employés (le formulaire est visible sur la photo ci-dessus), ses employés ont le droit de recalculer les impôts et de refuser à l'entreprise des avantages. Ils peuvent exiger le paiement d'impôts supplémentaires, d'amendes et de pénalités. Dans ce cas, le comptable devra tout de même travailler d'arrache-pied pour préparer des rapports sur le nombre moyen d'employés pour l'année et soumettre le document manquant. Ainsi, le plus rationnel est la compilation en temps voulu de toutes les données et l’établissement du rapport.

Comment calculer le nombre moyen d'employés pour l'année?

Les travailleurs des grandes entreprises facilitent la vie pour divers systèmes automatisés de comptabilité du personnel. Ces programmes calculent eux-mêmes tous les indicateurs et rédigent des rapports.

rapport sur le nombre moyen d'employés pour l'année

Les comptables des petites entreprises sont obligés de le fairetravailler de manière autonome. La base de calcul du nombre moyen devient la comptabilité journalière du nombre de salariés. Ces chiffres doivent correspondre à ceux indiqués dans les feuilles de temps.

Les informations sur les personnes qui ont été adoptées leemploi, licencié, muté, envoyé en congé ou en congé de maladie. Toutes ces données sont extraites de commandes, de cartes personnelles d’employés, de feuilles de paie ou d’autres documents de travail.

Liste des catégories de travailleurs qui sont nécessairement pris en compte dans le calcul du SSE

Pour recevoir et transférer des informations fiables sur le plan fiscal, le comptable inclut les employés suivants dans le calcul:

  1. Les gens qui sont venus au travail.
  2. Ceux qui n'étaient pas liés à des circonstances spécifiques.
  3. Employés en voyage d’affaires (s’ils continuent à recevoir un salaire).
  4. Travailleurs malades en congé de maladie.
  5. Employés exerçant des fonctions publiques ou municipales.
  6. Travailleurs à temps plein et à temps partiel.
  7. Débutants en probation.

Exemple de remplissage d'informations sur la moyennele nombre d'employés (FSS) peut considérablement accélérer le processus d'établissement d'un rapport. Order Rosstat propose une formule pour calculer l'indicateur souhaité pour l'année:

SSC (annuel) = SSC (janvier) + SSC (février) + ... + SSC (décembre) / 12

Si la société n’est plus en activité depuis janvier, le montant total de SSH est toujours divisé par 12.

Tarif mensuel

Un autre principe de calcul est utilisé pour calculer la CSS pour un mois:

SPC (mensuel) = SPC (employés ayant travaillé toute la journée) + SPC (employés ayant travaillé à temps partiel).

Pour savoir combien de personnes sont occupées tout au long de la journée, vous devez effectuer les calculs suivants:

FSS (journée complète de travail) = FSS (le premier jour du mois) + FNC (sur le deuxième numéro) + ... + SSC (pour la dernière date) / 28 (29, 30, 31) Vous devez diviser par le nombre de jours dans un mois.

Comment calculer le nombre moyen d'employés pour le trimestre:

SPC (trimestriel) = SSCH (premier mois du trimestre) + SSCH (deuxième mois) + SSCH (troisième mois) / 3

Le dernier indicateur (trimestriel) peut nécessiter des fonds extrabudgétaires.

comment calculer le nombre moyen d'employés

Qui est pris en compte dans le calcul de l'ESS

Afin de calculer correctement les indicateurs, un comptabledoivent utiliser des données sur les employés acceptés en vertu de contrats de travail, ceux qui travaillent de manière permanente ou temporaire, ainsi que ceux employés pour un travail saisonnier. Assurez-vous de prendre en compte les personnes qui travaillent et celles qui sont absentes. Ceux qui sont émis simultanément sur la base de contrats de travail et de droit civil sont considérés comme un seul employé.

Les week-ends SSH sont basés sur les jours précédents.

Que faire des employés à temps partiel?

Exemple de remplissage d'informations sur la moyennele nombre d'employés, indiqué au début de l'article, ne contient qu'un seul nombre (10) dans la colonne portant le même nom. Il prend en compte tous les employés impliqués dans le processus de travail dans une entreprise donnée. Si, avec des personnes travaillant à temps plein, tout est plus ou moins clair, alors il peut être difficile de compter les employés d’une autre catégorie.

SSH par mois (employés à temps partiel) = nombre d'heures de travail par mois ou durée du jour ouvrable de cette catégorie d'employés / nombre de jours travaillés.

Dans ce cas, la durée habituelle de la journée de travail (pour une semaine de cinq jours) sera

  • Si 36 heures / semaine sont travaillées - 7,2 heures.
  • À 24 heures / semaine - 4,8 heures.

Le temps partiel est obligatoire pour les personnes de moins de 18 ans, les femmes qui allaitent, les personnes handicapées, les personnes qui effectuent un travail dangereux.

Dans le cas où la FSS estindicateur fractionnaire, il est arrondi en respectant les règles mathématiques: si le nombre après la virgule est inférieur à cinq, il est arrondi à l'unité précédente, si elle est supérieure à la suivante.

Afin d’éliminer les erreurs à l’avenir et de faciliter la tâche, il est utile de laisser les calculs une fois et de les utiliser comme exemple pour renseigner les informations relatives au nombre moyen d’employés.

nombre moyen d'employés remplissage de l'échantillon

Employés qui ne sont pas pris en compte dans le calcul du SSE

Certains employés ne peuvent pas être inclus dans le personnel lors de la préparation du rapport sur la situation d'urgence. Parmi eux se trouvent:

  1. Travailleurs impliqués dans la mise en œuvre de tâches à domicile.
  2. Personnes effectuant une tâche spéciale dans leur spécialité (par exemple, à l'étranger, sans épargne salariale).
  3. Employés prenant des cours de formation avancée.
  4. Ceux qui sont temporairement dans cette société, mais énumérés sur l'autre.
  5. Les étudiants pratiquant dans cette organisation.
  6. Employés envoyés en vacances ou le week-end.
  7. Femmes en congé de maternité.
  8. Employés embauchés par l'entreprise pour remplacer d'autres employés.
  9. Employés agissant en tant que citoyens d'un autre État.
    ], information sur le nombre moyen d'employés

Parlons des partitions externes et internes

Les partisans externes sont des gensqui font partie du personnel de plusieurs entreprises. En fait, ils sont répertoriés en tant qu'employés d'une organisation, alors que dans d'autres, ils peuvent effectuer n'importe quel travail. Cependant, leur journée de travail dans d'autres entreprises sera incomplète (environ quatre heures par jour). Leur participation au calcul de la CSS est calculée à l'aide de la formule (donnée au paragraphe suivant).

Les coureurs intérieurs sont des employés.entreprises spécifiques s’acquittant non seulement de leurs tâches directes, mais également de travaux supplémentaires. Afin de calculer correctement le SSC, le comptable prend en compte le nombre d'heures travaillées.

Calcul du SSE externe à temps partiel

Les jours calendaires et la quantité doivent être résumés.employés pendant cette période. Ensuite, déterminez le SCH des personnes qui n'étaient pas dans l'entreprise les jours ouvrables. Ainsi, obtenez le nombre total d'employés qui ne sont pas pleinement employés au cours de cette période.

Il sera plus facile pour un comptable de travailler s’il se compose un échantillon des informations sur le nombre moyen d’employés et s’en sert comme modèle.

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