Comment commander correctement la commande dans l'organisation? Comment émettre un ordre interne pour l'emploi, le licenciement, le congé, etc.?

Comment correctement émettre la commande? Ce document est l'un des actes juridiques. Il est publié par le chef d'entreprise, qui est autorisé à agir de la même manière. Les questions, selon lesquelles l'ordre est émis, concernent les moments les plus importants de la vie de l'organisation. Il s'agit de sa création, liquidation ou réorganisation (à la fois l'entreprise elle-même et l'une des subdivisions structurelles). Et les informations sur la façon d'exécuter les commandes dans l'organisation avec compétence, non seulement du point de vue du travail de bureau, mais aussi du point de vue juridique, sont extrêmement importantes. Après violation des règles lourde de procédures judiciaires et autres coûts.

A quoi sert-il?

Pour tout ordre de gestion officielil est nécessaire d'émettre une commande pour l'activité principale. La même chose s'accompagne de l'approbation d'une variété d'instructions et de règlements, de règles internes, etc. Bien entendu, ils ne peuvent pas s'en passer lorsqu'ils traitent de questions de personnel, c'est-à-dire d'admission, de renvoi ou de réinstallation du personnel.

Avec l'aide des commandes, la direction met la principaletâches et décrit les moyens de résoudre les problèmes critiques. L'exécution de la commande est obligatoire pour tous les subordonnés. Ce document ne peut contenir que des dispositions qui ne contredisent pas la loi.

Les ordres sur le personnel concernent des questionsmouvements de bureau, admission et licenciement des employés. Pour chaque cas, il existe un formulaire unifié approuvé dans le décret du Comité des statistiques de l'Etat de Russie n ° 1 du 05.01.2004 Dans cet article, vous trouverez des exemples de la façon d'émettre des commandes (échantillons).

Caractéristiques de la compilation

Toutes les commandes émises doivent êtresigné par la tête, et l'employé est fourni avec lui pour l'inspection sous la peinture. Ceux d'entre eux qui concernent la réception, la révocation et le transfert, sont publiés, en règle générale, en un seul exemplaire. Dans les cas où, selon les documents réglementaires internes de l'entreprise, seuls les originaux sont transférés à la comptabilité, il est possible d'émettre la commande en double exemplaire.

L'original (la première copie) doit être déposédossier avec des ordres sur le personnel. Une copie (la deuxième copie) est une affaire privée. Le troisième (original ou copie) est destiné à être transféré au service de comptabilité. Une copie certifiée peut également être délivrée à l'employé. Ceci est habituellement fait seulement sur demande.

Refus d'émettre une copie dûment certifiéel'employé est illégal. Le 14e chapitre du code des douanes de la RF prescrit la tenue de registres des exemplaires délivrés, dont les informations sont indiquées sur la copie originale (le lieu correspondant est le coin inférieur gauche ou le chiffre d'affaires de la dernière feuille).

Comment postuler pour une commande de travail

L'ordre d'admission fait référence à la comptabilité principaledocuments. Il enregistre simultanément le fait de l'admission du salarié au travail et sert de base pour lui imputer un salaire. Dans les dispositions du décret ci-dessus du Comité des statistiques d'Etat, les formulaires n ° T-1 et T-1a sont donnés comme unifiés précisément pour ce cas.

Comment puis-je passer une commande d'admission? Le formulaire T-1 est rempli lorsqu'il s'agit de recevoir une personne. Dans le cas de l'emploi d'un groupe d'employés, le numéro de formulaire T-1a est utilisé. La base de l'établissement d'une commande pour chacune des personnes reçues est le contrat de travail conclu avec l'employé. Le contenu de la commande ne doit pas être en contradiction avec ce qui est stipulé dans le contrat.

Les éléments requis de son design serventdonnées personnelles de l'employé sous la forme d'un nom de famille, un nom, un patronyme. En outre, il est obligatoire de spécifier le numéro de personnel, qui ne peut être réutilisé qu'après trois ans après la date de séparation.

Ce qui devrait être dans l'ordre

L'unité structurelle est indiquée selonnom, disponible dans la liste du personnel. Bien sûr, le poste (profession, spécialité) est certainement indiqué. Dans le cas d'une période probatoire, cela doit nécessairement être documenté.

De plus, la commande doit spécifiersalaire (le taux de tarif), les conditions dans lesquelles l'employé est accepté, la nature du travail futur. Il peut être permanent, temporaire (par exemple, dans le cas du remplacement d'un employé absent). S'il s'agit de recevoir un transfert d'un autre endroit ou de remplir un volume spécifique, des informations à ce sujet doivent également être fournies.

La date d'arrivée au travail est indiquée dans l'ordrecommande obligatoire. Si le contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée, les détails pertinents (dates ou période de travail) n'indiquent pas sa fin, ou sont formulés comme «non définis».

Le projet d'ordre est approuvé par le chef du personnelservice et gestion de l'unité structurelle. Vous devez savoir comment donner un ordre dans le cas où le travail futur implique une responsabilité financière, qui peut être une brigade, collective. Ici, il est obligatoire d'être vu par son avocat (responsable du département concerné) et par la comptabilité.

Demande d'admission

Récemment, il n'appartient pas àdocuments obligatoires pour la procédure d'emploi. L’entreprise peut s’entraîner à recevoir des candidatures de candidats. Dans ce cas, un modèle de formulaire peut être développé, existant en pièce jointe au questionnaire ou indépendamment.

Vous pouvez également écrire une déclaration sous n’importe quelle forme, en respectant certaines règles. Ils concernent principalement la disponibilité de l'ensemble de détails standard requis, à savoir:

1. Nom, prénom, patronyme du responsable de l'organisation ou de l'entreprise au nom de laquelle l'application est écrite

2. Données personnelles (nom, prénom, patronyme) du demandeur avec l'adresse de résidence.

3. Noms du document réel (déclaration).

4 Directement le texte qui contient le nom du poste, l'unité structurelle et l'ensemble de l'organisation. Le texte doit également préciser (le cas échéant) des conditions d’emploi particulières. On peut parler de travail à temps partiel, pour une certaine heure, à temps partiel ou par jour ouvrable, etc.

5 Date obligatoire, signature et décryptage. Après avoir été approuvé par le responsable, l’employé doit être familiarisé avec la commande contre signature dans les trois jours suivant la date d’approbation. Ensuite, l'entrée correspondante doit être faite dans le classeur. Cela doit être fait au plus tard 5 jours après le début de l'activité de travail réelle.

Nous proposons ci-dessous au lecteur un exemple de procédure à suivre pour émettre une ordonnance d'admission.

Sur le transfert des travailleurs

Un tel phénomène a toujours lieu - dans tous lesorganisations. Et, en conséquence, il est nécessaire de savoir comment donner un ordre pour cela. Les raisons des transferts sont très différentes. À ce titre, nous pouvons mentionner le besoin de production, l’évolution de carrière, la présence d’indications médicales ou la situation de famille. De plus, des envois de fonds sont liés à un changement de résidence d'un employé ou à un changement de localisation de l'entreprise elle-même.

L’article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie fonctionne avec deux lois complètementtermes différents en termes - traduction et mouvement. Ces procédures ne coïncident pas et ne doivent pas être confondues. La principale différence réside dans l'absence de consentement du travailleur déplacé (nécessaire lors du transfert).

La première partie du même article classifie la traduction.au sein de la même organisation pour un travail permanent, mais en même temps différent, effectué à l’initiative de l’employeur, comme une modification de la fonction de travail. La même définition (modification des conditions matérielles du contrat) inclut la situation de transfert pour travail permanent vers une organisation extérieure ou avec votre entreprise, mais vers une autre localité.

Détails requis

Toutes les actions spécifiées ne sont possibles que parconsentement écrit de l'employé. Les transferts peuvent être (selon le terme) permanents (y compris au sein d’une entreprise donnée). Un exemple serait un changement de magasin, le déplacement d'une entreprise vers une autre ville ou une nouvelle localité. Cela inclut également un transfert d'une organisation à une autre avec un changement d'employeur.

L'autre type de traduction est temporaire. Si l'on classe ce phénomène par lieu d'action, on peut alors parler d'un transfert interne (au sein de l'organisation) ou d'un autre lieu de travail avec changement d'employeur et conclusion d'un nouveau contrat de travail. Dans ce cas, vous devez savoir comment émettre un ordre interne.

L’initiateur du transfert peut être en tant qu’employeur,il en va de même pour le travailleur. De plus, il existe un concept de traduction sans initiative juridiquement contraignant. À cet égard, et dans bien d’autres subtilités, il est très important de bien comprendre comment passer un ordre. Le directeur dans ce cas tombe une responsabilité considérable.

Si le transfert est mal effectué,Cette procédure peut être considérée comme invalide avec l'imposition d'une amende à l'employeur et le rétablissement de l'employé au poste précédent. Les patrons à courte vue devront payer des dommages (moraux et matériels) et tous les frais légaux.

La troisième partie du même article 72 du TC classeen tant que mouvement de l'employé au sein de la même organisation avec le changement du lieu de travail ou de l'unité structurelle situé dans la même zone. Cela inclut également les cas où il est affecté à une autre unité, un mécanisme permettant de préserver la fonction de travail et les conditions spécifiées dans le contrat conclu au moment de l'acceptation.

Sur l'importance d'un design compétent

Comme déjà mentionné, le consentement de l’employé àle déménagement n'est pas nécessaire. Du point de vue juridique, le plus difficile est d’organiser correctement le mouvement entre différentes divisions structurelles situées dans la même localité. Cela est dû à l'absence dans le droit du travail de la définition de l'unité structurelle en tant que telle.

De plus, il n’est pas toujours possible de préciser quese réfère à une autre localité. La pratique judiciaire établie considère que les départements, ateliers et autres divisions de l'organisation situés dans la même ville, séparément de l'entreprise principale, conviennent à cette définition. La branche ne reconnaît pas la législation du travail en tant que subdivision structurelle. Et ici, il est également important de savoir comment émettre une commande et quel terme utiliser.

En cas d’envoi d’un employé pour effectuerDevoir travailler dans la succursale de la société mère (ou inversement), cette action est considérée comme un transfert. Une autre localité est le territoire situé en dehors des limites administratives de la ville (règlement). La pratique montre que les unités structurelles se trouvent souvent très éloignées les unes des autres dans la même ville. Et bien que d’un point de vue formel, il soit possible de parler de délocalisation, il est toujours recommandé d’organiser un changement de lieu d’activité dans ce cas comme traduction.

Comment organiser une traduction

Toutes les formalités liées sont facultatives.dans le cas d'une conclusion anticipée dans le contrat de travail conclu, le respect de la condition selon laquelle travailler sur des sites situés dans des lieux différents n'est pas considéré comme un transfert. Dans ce cas, il est possible d’envoyer un employé travailler dans une autre ville en respectant un minimum de normes légales. Cette disposition est activement utilisée pour certaines catégories d’employés, par exemple les constructeurs.

Si l'initiative de transfert provient de l'employeur,il doit prendre en compte certaines nuances avant de passer une commande. Le plus important d’entre eux est la formulation du consentement de l’employé à la traduction, qui lui est donné par écrit. Le sens des phrases "je suis d’accord avec la traduction" et "au fait de connaître la traduction" est complètement différent. Après tout, familiariser l'employé - ne veut pas dire obtenir son consentement.

Le correct sera un indépendant qui les écritdemande de transfert ou, éventuellement, exécution d'un consentement écrit de sa propre personne. Dans les cas extrêmes, la résolution "J'accepte la traduction" est appropriée dans le texte de la proposition écrite de l'employeur.

Un ordre de transfert est nécessaire en particuliersoigneusement. Il devrait contenir des liens vers tous les documents disponibles, bases de cette démarche. Il est particulièrement important de vérifier leur disponibilité avant de donner un ordre de transfert en raison de circonstances de nature juridique. Par exemple, en rapport avec un rapport médical existant, un changement de qualifications ou une divergence dans le poste occupé. L'ordre doit obligatoirement contenir une indication des procès-verbaux des réunions de la commission d'attestation, de la présence et du nombre de certificats médicaux, etc.

Comment émettre une ordonnance de renvoi

Dans ce cas, utilisez les formulaires T-8 et T-8a.(respectivement pour un et plusieurs travailleurs, comme dans le cas de l’embauche). Un tel ordre doit contenir le nom complet. employé, le nom de l’unité structurelle, le poste (profession) et, sans faute, les motifs du licenciement.

Dans la ligne ou la colonne réservée pour le dernierparagraphe, l'inscription doit être faite en stricte conformité avec l'article TC. Si le contrat de travail est résilié de la propre initiative du salarié, il est fait référence à la clause 3 de son 77ème article. Sinon, la raison en est l’un des paragraphes pertinents du 81e article du Code.

Dans les cas où le licenciement a lieu parLes circonstances non liées à la volonté des parties renvoient à l’un des paragraphes 83 de l’article du LC. La colonne ou la chaîne "document, numéro et date" contient un lien vers le document avec tous ses détails, qui sert de base au renvoi. Cela peut être une déclaration personnelle ou un certain nombre d’autres documents - d’un avis médical à une citation à un projet de note du conseil d’administration ou de bureau.

Avant de donner une ordonnance de renvoi,il est conseillé de s’en occuper à l’avance avec un représentant du service juridique, surtout s’il s’agit de l’article «coupable». Simultanément à la décision de résiliation du contrat de travail, un calcul de note au format T-61 est établi en vue de son transfert au service de la comptabilité. Selon elle, les organisations extrabudgétaires calculent le salaire et les autres paiements dus à l’employée dus à la fin du contrat de travail.

Le contenu de l'avant du calcul de noteidentique à l'ordonnance de licenciement. Le remplir consiste en un employé du service du personnel, après quoi le document est envoyé au service de la comptabilité, où le calcul et le remplissage de la partie active du document.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de procédure à suivre pour émettre une ordonnance de licenciement.

Comment passer une commande sur les vacances fournies

Ce droit est exercé par tous les employés deentreprises de toute forme de propriété. Il s’agit d’une garantie sociale de l’État, consacrée dans les articles pertinents de la LC RF. Et savoir comment donner un ordre de congé, est nécessaire dans tous les départements du personnel.

Il s’agit d’un calendrier de vacances ou d’une déclaration d’un travailleur. Selon le TC, ils sont de trois types:

1. Une fois par an, le montant annuel de base payé est donné. Sa durée standard est de 28 jours.

2. Des congés supplémentaires sont accordés à différentes catégories de travailleurs. Cela peut inclure une production dangereuse, etc.

3. Congé sans entretien pour lequel les salaires ne sont pas économisés. Il est fourni uniquement à l'initiative de l'employé, en tenant compte de sa situation personnelle.

L'envoi d'un employé en vacances est possible uniquement lorsquecondition d'enregistrement du document concerné. Comment passer une commande de vacances? C'est son service de personnel, et cela se passe à l'avance. L'inspection de la signature de l'employé doit avoir lieu au moins 2 semaines avant la date de début. Sur la base de la commande, la note correspondante est adressée à l'employé sur la carte personnelle et la paye de vacances est calculée.

Ce document est rédigé en un seul exemplaire.exemple, stocké jusqu’à 5 ans. C’est l’un des actes internes les plus importants et doit être rédigé dans le strict respect du droit. L'enregistrement se fait généralement en utilisant un formulaire spécial, bien que cela ne soit pas nécessaire d'un point de vue juridique. L'employeur a le droit d'émettre un ordre sous n'importe quelle forme.

Quel formulaire remplit-il?

Les formes unifiées d’un tel ordre sontN ° T-6 et T-6a. Le document comprend trois parties principales: l'en-tête (avec les détails obligatoires de la société et les données primaires), la partie contenu et la mise en page. À son maximum, cette commande, comme les autres, doit porter le nom et le code de l’OKPO de l’organisation, ainsi que son code OKUD.

Dans la section "Informations sur l'employé"données personnelles, matricule et nom complet dans le cas datif. Vous trouverez ci-dessous la désignation de l’unité structurelle (groupe, département, département, branche), le poste et la profession. Cette information est indiquée sans abréviations dans le cas nominatif.

Dans l'ordre pour le congé doit être une indicationla période pour laquelle il est accordé. Si nous parlons du congé annuel principal, lorsque vous utilisez un formulaire de commande uniforme, une entrée est faite dans la section A. La durée doit être entrée en jours En cas de division des vacances en plusieurs parties, conformément à la loi, l'une d'elles ne devrait pas être inférieure à 14 jours civils. La fin et le début des vacances sont indiqués en fonction des dates approuvées.

Lorsqu'un ordre de congé supplémentaire est émis,les données sont placées dans la section B du formulaire. Il est nécessaire d'indiquer s'il appartient à quel type - payé ou non, préférentiel, étudiant, etc. De même, il est nécessaire d'indiquer le nombre de jours de calendrier avec des dates spécifiques du début et de la fin de la période de vacances.

La section B résume le nombre de joursséparément sur les vacances principales et supplémentaires. Comme dans tout ordre, la date et la signature de la tête sont apposées. La colonne avec le numéro de la commande est renseignée après son enregistrement, elle est générée dans un journal spécial disponible dans chaque entreprise. Son texte est approuvé par l'employé, ce qui sert de confirmation de familiarisation avec le contenu.

Il y a d'autres vacances, par exemple,maternité, formation, etc. Il existe de nombreuses nuances quant à la manière de donner un ordre de congé dans chaque cas. Comme mentionné précédemment, une colonne distincte est fournie dans le formulaire.

Documents accompagnant la commande de vacances

L’annexe à un tel ordre estcalendrier de vacances pré-planifié, qui dans ce cas sert de base. Si nous parlons de vacances, non prévues dans cet horaire (par exemple, sans préservation ni étudiant), une commande de l'employé doit être jointe à la commande.

En outre, la commande de vacances doitaccompagné du soi-disant calcul de note. Ce document est émis par le service de la comptabilité et rempli conformément au formulaire № Т-60. Le chef d'entreprise ou la personne autorisée à cet effet a le droit de signer une ordonnance de congé.

En cas de désaccord possible des patronsrésolution négative. En outre, certains points reflétés dans l'ordonnance peuvent faire l'objet d'ajustements, ce qui devrait également être reflété dans le visa de la personne responsable.

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