La mission officielle pour un voyage d'affaires est une formalité ou une défense?
Direction de l'employé en voyage de travails'accompagne de l'enregistrement obligatoire des documents suivants: la cession pour le voyage d'affaires, la commande et l'autorisation de voyage. En règle générale, le salarié prend en avance les fonds nécessaires sur le compte, après avoir émis la demande correspondante. Ou le paiement des voyages d'affaires est effectué à son retour dans un lieu de travail permanent et l'entreprise rembourse les sommes dépensées. Dans les deux cas, la base de paiement est un rapport préalable et des documents confirmant certaines dépenses (billets à destination et retour, facture hôtelière, indemnité journalière).
Le montant peut être transféré sur un compte personnel oumême encaissé dans les billets de banque à la caisse. Le rapport de mission est réalisé dans les trois jours ouvrables suivant son achèvement. En cas de voyage à l'étranger, le délai est porté à dix jours.
La commande d'un voyage d'affaires estune forme unifiée Il est préparé le plus souvent dans le département pour travailler avec le personnel. En outre, le document est signé par le responsable de l’organisation et son numéro, sa date et son nom sont consignés dans un journal distinct d’enregistrement des commandes pour les voyages d’affaires. Le commandant prend connaissance de l'ordre contre la signature et en reçoit une copie.
L'énoncé de mission d'un voyage d'affaires estC'est un document obligatoire, car il reflète le contenu du voyage. Avant que ce document soit signé par le responsable de l’organisation, il passe l’approbation du responsable immédiat de l’employé. Il est important de savoir que certaines catégories d’employés sont protégées par la loi et ont le droit de refuser un voyage d’affaires:
- les femmes enceintes;
- les femmes qui ont des enfants de moins de 3 ans;
- salariés n'ayant pas atteint l'âge de 18 ans;
- les employés qui travaillent dans l'organisation sur la base d'un contrat d'étudiant et sont envoyés en voyage d'affaires, sans lien avec la formation;
- parents célibataires, si l'enfant n'a pas atteint 5 ans;
- les parents qui élèvent un enfant handicapé;
- les employés s'occupant d'un membre de la famille malade.
L'énoncé de mission d'un voyage d'affaires peut avoirle verso, où les catégories de citoyens ci-dessus sont énumérées et les graphiques sont donnés pour l'employé - refus / consentement à voyager, nom complet, poste et date de signature. Les deux faits (consentement ou désaccord) supposent uniquement une forme écrite de confirmation. Le strict respect des exigences législatives lorsque vous remplissez le document vous protégera des situations de conflit.
En outre, l’affectation du voyage d’affairescontient un rapport sur la mise en œuvre, qui est résumé dans la forme abrégée par l'employé lui-même. Et cette action doit être confirmée par une signature personnelle, à la fois le superviseur immédiat et le chef de l'entreprise. Afin d'éviter des problèmes avec le rapport sur le voyage effectué devant le service des comptes, il est nécessaire de vérifier l'identité des données dans l'ensemble des documents. Toute divergence dans le nom, le nom, le patronyme ou l’heure du voyage nécessitera des ajustements, une justification documentaire et une perte de temps supplémentaire.
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