Documents comptables
Toutes les opérations économiques et financières,se produisant à telle ou telle entreprise, sont reflétés dans des objets matériels avec des informations enregistrées. Ce sont des documents comptables, sans lesquels il est impossible de rendre compte de toute activité. Ils sont le lien principal dans le système de contrôle sur la légalité de la conduite des opérations, le mouvement des actifs des matières premières et matériaux, sécurité des biens, des produits finis, le chiffre d'affaires de trésorerie.
Rapidité et exactitude de leur compilationaffecte directement la qualité globale de la comptabilité. La circulation des documents en comptabilité est le mouvement des documents depuis le début de leur compilation jusqu'à l'achèvement complet de l'exécution. Il est réglementé par un calendrier spécial pour la compilation et le transfert de la documentation et dépend du nombre de transactions hétérogènes produites dans le processus de l'activité économique et financière. Plus il y a de magasins, de parcelles, de types de produits dans l'entreprise, plus le nombre de documents différents sera important.
Il existe plusieurs documents comptablestypes: primaire (comptabilité), financier, règlement-monétaire, organisationnel-administratif, statistique. Les documents avec des informations enregistrées en eux assurent son accumulation, la sécurité, la possibilité de transmission, l'utilisation réutilisable. Ils remplissent la fonction de comptabilité continue.
Les documents comptables les plus courants sont:
- les relevés, les ordres entrants et sortants pour le paiement d'argent provenant du bureau du caissier;
- les ordres de paiement;
- les chèques de marchandises, les factures de compte et de revenu;
- procuration, contrat;
- les comptes;
- Les travaux effectués et l'acceptation-transfert de marchandises;
- documentation pour l'émission de valeurs matérielles;
- commandes, commandes, actes d'audit, notes explicatives et de notes, procès-verbaux de réunions, lettres de service, actes de commissions.
Tous sont de nature différente. En signant des documents comptables, chaque employé assume la responsabilité de l'exactitude de la conception, de l'opportunité de l'opération, de la fiabilité des informations reflétées dans ces documents.
Les documents comptables peuvent être divisés en 3 groupes:
- entrant;
- sortant;
- interne.
Les messages entrants sont reçus dans un flux de documents ettraité par un travailleur spécial. Après avoir reçu et vérifié l'exactitude de la rédaction et de l'enregistrement (la présence de sceaux et de signatures), ils sont classés non enregistrés et enregistrés et envoyés aux services appropriés. Les documents comptables, en règle générale, ne sont pas enregistrés. La comptabilité reçoit également beaucoup de données d'autres unités structurelles.
Traitement ultérieur des supports d'informationa ses propres spécificités. Les documents reçus sont transférés à l'employé, pour lequel le site de travail concerné est fixe (activité matérielle ou financière, calcul de la paie et autres).
L'employé vérifie l'exhaustivité et l'exactitudeenregistrement du document primaire, l'exactitude du remplissage des détails, la légalité de l'opération, le lien logique des indicateurs. Les documents acceptés sont systématisés par ordre chronologique (par dates) et sont constitués par des relevés cumulatifs (ordres commémoratifs) ou des registres comptables.
L'ordre de la forme des enregistrements des documents comptables cumulatifs est défini dans l'instruction comptable.
L'enregistrement des informations organisationnelles et administratives s'effectue conformément aux règles de compilation des documents officiels.
La vérification et l'envoi des données sortantes s'effectuent dans le flux général par l'intermédiaire du secrétaire ou du bureau.
Lors de l'envoi, vérifiez l'exactitude du document (disponibilité de la date, sceau, signature, toutes les pages, exactitude du destinataire).
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