Le concept de l'organisation et son rôle dans la gestion
La gestion ou la science de la gestion nécessitestricte clarté systématique et organisationnelle. Par conséquent, le concept même d’organisation et le concept d’organisation en gestion sont étroitement liés et interdépendants.
Définition
Le mot "organisation" est polysémique. Cela peut également signifier un groupe de personnes unies par tout matériel commun, scientifique, idéologique, etc. intérêts, un certain nombre de mesures, d’ordres, d’actions prises pour corriger le fonctionnement normal d’un mécanisme (par exemple, l’organisation du processus éducatif). Ainsi, le concept d'organisation est le suivant: il s'agit d'un certain groupe de personnes (deux personnes ou plus) travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs. Une organisation est considérée comme simple si elle décide de réaliser un objectif, et difficile si au moins deux objectifs sont atteints.
Organisation et gestion
Dans le système de gestion, l'organisation est un concept complexe. Les facteurs suivants sont importants pour elle:
- la disponibilité obligatoire de toutes les ressources (il peut s’agir de ressources humaines, c’est-à-dire de personnes, d’informations, de technologies, de matières premières, de matériel, etc.);
- relation à l'environnement: cela inclut les lois régissant les activités du dirigeant et de l'entreprise dans son ensemble, ainsi que des consommateurs pour lesquels l'entreprise travaille, des fournisseurs fournissant des matières premières à l'organisation, etc.
- répartition horizontale du travail(La production à grande échelle est divisée en un certain nombre de plus petites, avec une focalisation sectorielle étroite. Par exemple, la production d'une voiture est l'assemblage de ses mécanismes individuels, etc.);
- division en secteurs et départements;
- la répartition de la main-d'œuvre dans le plan vertical (activité de coordination de la "production" horizontale ");
- gestion obligatoire.
Qui est le manager?
Le gestionnaire de manière simple est le gestionnaire. Le concept d'organisation comprend nécessairement un contrôle. Et le manager étant un spécialiste en management, ses activités incluent l'organisation du workflow dans l'entreprise, la gestion des employés de l'entreprise, etc. En fait, le responsable est un responsable, il peut entrer à la fois au niveau moyen et supérieur de l’organisation. Sa compétence est le pouvoir exécutif.
Le concept d'organisation de gestion est lié àle respect de certaines règles dont le non-respect entraîne souvent l'échec du processus de travail d'une entreprise ou d'une entreprise Alors les buts et objectifs ne seront pas atteints.
Règles d'or de gestion
Parmi les règles, dont le respect garantit un processus de travail suffisamment ajusté et stable, sont les suivantes:
- la règle dite de spécialisation. Elle implique l’utilisation de nouvelles technologies dans le processus de travail, la différenciation de la production par branches spécialisées, la formation et l’amélioration des qualifications du personnel de direction dans divers domaines de l’innovation scientifique et technique;
- règle d'intégration. Sa nécessité est prouvée à la fois par les besoins de la production elle-même et par la qualité de la gestion des activités de production. L’essence de la règle est de combiner les actions de l’appareil de gestion et de ses unités subordonnées dans un processus commun. Cela inclut les buts, les objectifs auxquels l’entreprise est confrontée, ainsi que les besoins et les intérêts du marché, vers lesquels la société oriente ses produits;
- règle de gain de tempslui C'est important non seulement pour la production de produits dits matériels. L'essence de la règle est que pour que les objectifs fixés soient efficaces, plus tôt le gestionnaire peut réagir rapidement aux besoins et demandes spécifiques du marché, plus tôt il peut mobiliser des facteurs externes et internes du processus de production afin de répondre à ses besoins et à ses demandes. Le concept d'organisation du processus de gestion est directement lié à cette règle. Parce que plus le gestionnaire est en mesure de s'adapter aux évolutions du marché, plus il est énergique et efficace, plus il résout rapidement les problèmes qui se posent, plus son entreprise sera compétitive. Par conséquent, cette règle peut être pertinente non seulement au sein d'une production spécifique, mais également pour influer sur l'économie de toute une région et, dans l'ensemble, de l'État.
